PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the “PDPA”), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to MAA Group Berhad (hereinafter referred to as “MAAG”, “our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.

1. This written notice serves to inform you that your personal data is being processed by or on behalf of MAAG or collect, obtain, store your personal data that you provide in this form for the purpose of receiving updates, news, promotional and marketing mails or materials from MAAG or its subsidiaries and affiliates.
2. The personal data processed by us include all information contained in our application forms together with other information we may obtain about you from oral or written communications, and all other forms.
3. We are processing your personal data, including any additional information you may subsequently provide, for the purposes of communicating with you; providing our services to you; responding to your enquiries; conducting internal activities; market surveys and trend analysis; providing you with information on our products and services and those of our business partners and/or our service providers unless you have otherwise indicated that you do not wish for us to process your personal data for such purposes; other legitimate business activities; and such other purposes as may be related to the foregoing (“Purposes”). It is obligatory that you supply us with the personal data unless we otherwise specify. If you fail to supply to us the personal data which is obligatory to be provided by you, we may not be able to process your personal data for any of the Purposes.
4. Your personal data is and will be collected from you and/or from the information you have provided and/or will provide us.
5. You may access and request for correction of your personal data and to contact us with any enquiries or complaints in respect of your personal data (including the possible choices and means for limiting the processing of your personal data or to cease or not begin processing your personal data for purposes of direct marketing) as follows:
   
   Designation of Contact Person: Manager – Group Communications
   Mailing address:  13th Floor, No. 566 Jalan Ipoh, 51200, Kuala Lumpur, Malaysia.
   E-mail address: tracygoonting@maa.my
   Phone Number: 03 – 6256 8000
   Fax number: 03 – 6251 0484
   
   In accordance with the PDPA:
   • We may charge a fee for processing your request for access or correction; and
   • We may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data.
6. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is accurate, complete and not misleading and that such personal data is kept up to date.
7. If you give us personal data or information about another person, you must first confirm that he/she has appointed you to act for him/her, to consent to the processing of his/her personal data and to receive on his/her behalf any data protection notices.
8. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
9. By submitting this Application Form and acknowledging your agreement in the box below, you hereby unequivocally agree that MAAG may collect, obtain, store and process your personal data that you provide in this form for the purpose of receiving updates, news, promotional and marketing mails or materials from MAAG or its subsidiaries and affiliates.

You hereby give your consent to MAAG to:-

• Store and process your Personal Data;
• Disclose your Personal Data to the relevant governmental authorities or third parties where required by law or for legal purposes.
1. In addition, your personal data may be transferred to any company within the MAAG which may involve sending your data to our affiliates or subsidiaries within our Group. For the purpose of updating or correcting such data, you may at any time apply to the MAAG to have access to your personal data which are stored by MAAG.
2. You may withdraw consent and request us to stop using and/or disclosing your personal data for any or all of the purposes listed above by submitting your request in writing or via email to our Data Protection Officer at the contact details provided in Point No. 5 above.

---

Notis di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini disebut sebagai “PDPA”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi untuk tujuan transaksi komersial adalah terpakai terhadap MAA Group Berhad/ (selepas ini disebut sebagai “MAAG”, “kami”, atau “kita”). Dalam notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud seperti yang ditakrif dalam PDPA.

1. Notis bertulis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak MAAG dan MAAG boleh mengutip, mengambil, menyimpan dan memproses data peribadi anda yang telah diberikan dalam Borang permohona disini bai tujuan untuk menerima berita terkini, berita, bahan promosi dan pemasaran secara terus dari MAAG atau anak-anak syarikatnya dan rakan kongsinya.
2. Data peribadi yang diproses oleh kami merangkumi segala maklumat yang terkandung di dalam borang permohonan kami serta maklumat-maklumat lain tentang anda yang kami perolehi dari komunikasi lisan atau bertulis dan borang-borang lain.
3. Kami sedang memproses data peribadi anda, termasuk apa-apa maklumat tambahan yang mungkin anda berikan kemudian bertujuan untuk berhubung dengan anda; memberikan perkhidmatan-perkhidmatan kami kepada anda; menjawab pertanyaan-pertanyaan anda; melaksanakan kegiatan-kegiatan dalaman; tinjauan pasaran dan analisis kecenderungan; memberi anda maklumat tentang produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami dan rakan kongsi kami dan/atau pembekal perkhidmatan kami kecuali jikalau anda telah memberitahu kami bahawa anda tidak ingin kami memproses data peribadi anda untuk tujuan tersebut; kegiatan-kegiatan perniagaan sah yang lain; dan apa-apa tujuan lain yang berkaitan dengan yang ternyata di atas (“Tujuan-Tujuan”). Anda adalah diwajibkan untuk memberikan data peribadi anda kepada kami melainkan kami menyatakan sebaliknya. Sekiranya anda gagal untuk berbuat demikian, maka kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda untuk Tujuan-Tujuan yang dinyatakan.
4. Data peribadi anda akan/telah dikumpulkan daripada anda dan/atau maklumat yang anda akan/telah berikan kepada kami.
5. Anda boleh mengakses dan memohon untuk mengemaskini data peribadi anda serta menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda (termasuk pilihan-pilihan dan cara-cara yang mungkin untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau untuk memberhentikan atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda bagi maksud pemasaran langsung) seperti berikut:
   
   Jawatan orang yang Dihubungi: Pengurus – Komunikasi Kumpulan
   Alamat Surat Menyurat: Tingkat 13, No. 566 Jalan Ipoh, 51200, Kuala Lumpur, Malaysia
   E-mel: tracygoonting@maa.my  
   Nombor Telefon: 03 – 6256 8000  
   Nombor Fax: 03 – 6251 0484
   
   Selaras dengan PDPA:
   • Kami berhak mengenakan bayaran untuk memproses permintaan anda untuk mengakses atau membuat permbetulan; dan
   • Kami berhak untuk tidak mematuhi permintaan anda untuk mengakses atau untuk membuat pembetulan ke atas data peribadi anda.
6. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.
7. Kami boleh meminta kerjasama anda untuk mendapatkan kebenaran pihak-pihak ketiga yang anda telah berikan data peribadi mereka kepada kami dan anda bersetuju untuk berusaha sedaya upaya untuk membuat demikian.
8. Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia ke atas Notis ini, maka versi Bahasa Inggeris akan digunakan.
9. Apabila anda memilih untuk mengisi butiran peribadi anda dalam Borang permohonan dan tekan butang hantar permohonan disini, ia adalah tanda anda telah setuju terima terma-terma kami tanpa sebarang bantahan dan persetujuan anda harus diberikan dengan memangkah kotak akui terima dibawah, persetujuan ini adalah tanpa was was kepada MAAG untuk mengutip, menyimpan dan memproses data peribadi anda yang diberikan kepada kami dalam Borang Permohonan disertakan sini adalah untuk tujuan untuk menerima surat berita, berita terkini, mel-mel promosi dan marketing atau bahan-bahan daripada MAAG atau subsidiary dan rakan kongsi.

Anda memberikan persetujuan kepada MAAG untuk:-

• Menyimpan dan memproses data peribadi;
• Dedahkan data peribadi anda kepada pegawai kerajaan yang tertentu atau pihak ketiga seperti mana yang tertakluk dibawah undang-undang atau tujuan proses tindakan undang-undang.
1. Tambahan lagi, anda benarkan data perbadi anda untuk dipindahkan ke anak-anak syarikat kami dalam Kumpulan MAAG. Bagi tujuan untuk mengemaskini data peribadi anda atau membuat pembetulan terhadapnya, anda dibenarkan pada bila-bila masa sahaja membuat permohonan bertulis kepada pihak MAAG untuk mengakses data peribadi anda yang disimpan dalam kawalan MAAG.
2. Anda dibenarkan untuk menarik balik kebenaran ini dan membuat permintaan kepada kami untuk berhenti menggunakan dan /atau mendedahkan data peribadi anda bagi tujuan yang dinyatakan diatas dengan menghantar permintaan anda secara bertulis atau secara e-mel kepada Pegawai Data keselamatan kami dengan menghubunginya melalui cara-cara yang dinyatakan pada Perenggan No. 5 di atas.

ACKNOWLEDGEMENT AND CONSENT/ PENGKTIRAFAN DAN PERSETUJUAN

I acknowledge that I have read and understood the above PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE BY MAAG, and consent to the collection, use and disclosure of my personal data by MAAG for the purposes set out in the Notice above / Saya mengakui setuju bahawa saya telah membaca dan memahami kandungan Notis Data Peribadi seperti diatas dari MAAG, dan setuju MAAG kumpulkan, guna dan dedahkan data peribadi saya untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam Notis diatas.